Arbeitsschutz, der Beschäftigte in den Mittelpunkt stellt.

In unserem Zentrum stehen Ihnen vielfältige arbeitsmedizinische Vorsorgeleistungen zur Verfügung, wie die gesetzlich vorgeschriebene Pflichtvorsorge, die präventive Angebotsvorsorge sowie die individuelle Wunschvorsorge. Neben diesen Leistungen führen wir auch Tauglichkeits- und Eignungsuntersuchungen durch – immer passgenau und zielgerichtet für Ihre betrieblichen Anforderungen.

Unsere Experten bieten zudem psychometrische Tests und Untersuchungen nach den Richtlinien der Fahrerlaubnisverordnung (FeV) an, um die Verkehrstauglichkeit zu prüfen und den hohen Anforderungen der Verkehrssicherheit gerecht zu werden.

Die Arbeitsmediziner von BfbA unterstützen und beraten Sie gezielt in den Bereichen:

• Suchtprävention – Unterstützung für ein suchtfreies Arbeitsumfeld
• Arbeitspsychologie – Stärkung der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz
• Mutterschutz – Für die sichere und gesunde Arbeit werdender Mütter
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) – Ganzheitliche Konzepte zur Förderung der Beschäftigtengesundheit
• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) – Für eine sanfte Rückkehr nach längeren Erkrankungen
• Verkehrspsychometrie – Unterstützung für alle verkehrspsychologischen Anforderungen
• Reisemedizin – Beratung und Vorsorge für den sicheren Auslandseinsatz

Vorsorgen / Impfungen bei Ihnen vor Ort

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, arbeitsmedizinische Vorsorgen für Ihre Beschäftigten direkt in Ihrem Unternehmen durchzuführen – selbstverständlich unter der Voraussetzung, dass die hygienischen Standards vor Ort gewährleistet sind. Unsere Angebote sind darauf ausgelegt, Ihren Betrieb bestmöglich zu unterstützen und Gesundheitsschutz sowie Prävention unkompliziert und effizient in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.

Darüber hinaus übernehmen wir auch gerne die Organisation und Durchführung von Grippeschutzimpfungen als Teil Ihres betrieblichen Gesundheitsmanagements. So sorgen Sie aktiv für das Wohlbefinden Ihrer Belegschaft und tragen dazu bei, Krankheitsausfälle zu reduzieren.

Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot, das perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Wir beraten Sie gerne!

Betreuung Ihres Unternehmens in der Arbeitsmedizin

Eine arbeitsmedizinische Betreuung gemäß der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung Vorschrift 2 (DGUV V2) und des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) zielt darauf ab, die Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten am Arbeitsplatz zu fördern und zu schützen. Die betriebsärztliche Betreuung umfasst präventive Maßnahmen, regelmäßige Untersuchungen, Beratungen und die Begleitung betrieblicher Strukturen zur Gesundheitsförderung.

Hier sind die wesentlichen Aufgaben und Bestandteile einer arbeitsmedizinischen Betreuung:

Der Betriebsarzt unterstützt das Unternehmen bei der Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen. Dazu zählt das Erkennen und Bewerten arbeitsbedingter Gesundheitsgefahren sowie die Empfehlung geeigneter Schutzmaßnahmen. Regelmäßige Arbeitsplatzbegehungen helfen, potenzielle Gefährdungen frühzeitig zu erkennen und Anpassungen vorzuschlagen.

Für Tätigkeiten, die mit besonderen Gesundheitsrisiken verbunden sind, werden Vorsorgeuntersuchungen angeboten (zum Beispiel bei Arbeiten mit Gefahrstoffen oder Lärmbelastung). Die Untersuchungen zielen darauf ab, arbeitsbedingte Erkrankungen frühzeitig zu erkennen und Vorsorgemaßnahmen individuell anzupassen. Es gibt Pflichtvorsorgen (gesetzlich vorgeschrieben), Angebotsvorsorgen (auf Wunsch der Beschäftigten) und Wunschvorsorgen (freiwillige Vorsorgen).

Der Betriebsarzt berät die Unternehmensleitung, Führungskräfte und Beschäftigte zu Themen wie Arbeitsplatzergonomie, arbeitsbedingtem Stress, gesundheitsfördernden Arbeitsabläufen und Maßnahmen zum Gesundheitsschutz. Dabei steht die Anpassung der Arbeit an den Menschen im Vordergrund.

Im Rahmen des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA) wirken der Betriebsarzt und die Fachkraft für Arbeitssicherheit regelmäßig mit. Der ASA setzt sich aus dem Arbeitgeber, Vertretern der Arbeitssicherheit und des Betriebsrats zusammen. Der Betriebsarzt bringt hier medizinisches Fachwissen ein und unterstützt bei der Planung und Umsetzung betrieblicher Maßnahmen zum Gesundheitsschutz und zur Arbeitssicherheit. Die ASA-Sitzungen bieten eine Plattform, um aktuelle Entwicklungen, Gefährdungen und Präventionsmaßnahmen gemeinsam zu besprechen.

Der Betriebsarzt arbeitet eng mit dem betrieblichen Gesundheitsmanagement zusammen, um präventive und gesundheitsfördernde Maßnahmen zu entwickeln und zu begleiten. Beispiele sind Programme zur Förderung der körperlichen Fitness, Stressbewältigungsangebote oder Impfaktionen im Betrieb.

Die arbeitsmedizinische Betreuung gemäß DGUV V2 und ArbSchG verfolgt das Ziel, gesundheitliche Beeinträchtigungen und Berufskrankheiten zu verhindern, die Arbeitsbedingungen zu verbessern und die allgemeine Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu fördern. Dies trägt letztlich zu einem produktiven und sicheren Arbeitsumfeld bei.

Gut zu wissen

Um die Anforderungen der DGUV Vorschrift 2 erfolgreich umzusetzen, ist eine enge Zusammenarbeit zwischen Betriebsärzten und Fachkräften für Arbeitssicherheit unerlässlich. Beide Rollen ergänzen sich in ihrer fachlichen Expertise und tragen gemeinsam zur Risikobeurteilung und zur Umsetzung von Schutzmaßnahmen bei. So ist sichergestellt, dass sowohl die gesundheitlichen als auch die sicherheitstechnischen Aspekte im Unternehmen optimal berücksichtigt werden.

Mit der aktuellen Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) gibt es für Unternehmen neue Rahmenbedingungen und Chancen, die Gesundheitsvorsorge ihrer Beschäftigten auf den neuesten Stand zu bringen. Die Verordnung legt klare und datenschutzkonforme Richtlinien für betriebsärztliche Untersuchungen fest und stärkt das Vertrauen durch ärztliche Schweigepflicht: Ab sofort erhält der Arbeitgeber ausschließlich eine Teilnahmebescheinigung – vertrauliche medizinische Informationen bleiben geschützt. Nur mit dem ausdrücklichen Einverständnis des Beschäftigten können gesundheitliche Einschränkungen weitergegeben werden.

Unternehmen sind nun verpflichtet, eine Vorsorgekartei zu führen, die Beschäftigte und ihre Arbeitsbereiche strukturiert erfasst und Vorsorgeanlässe festhält. Diese Kartei lässt sich ganz unkompliziert in einer digitalen Liste, z. B. in Excel, pflegen. Eine praktische Mustervorlage stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir beraten Sie umfassend zu allen Themen der arbeitsmedizinischen Vorsorge. Als Ihr kompetenter Partner stehen wir Ihnen mit einem erfahrenen Team von Betriebsärzten und maßgeschneiderten Gesundheitslösungen zur Seite – für eine sichere und gesunde Zukunft Ihrer Beschäftigten!

• Gefährdungsbeurteilungen: Erstellung von fundierten Analysen zur Identifikation und Bewertung von Gefahren am Arbeitsplatz.
• Betriebsanweisungen: Erarbeitung klarer und nachvollziehbarer Anweisungen für den sicheren Betrieb von Maschinen und Anlagen.
• Unterweisungen der Beschäftigten: Unterstützung bei der Schulung der Mitarbeiter zu sicherheitsrelevanten Themen.
• Sicherheitstechnische Begehungen: Durchführung von Inspektionen in Betriebs- und Produktionsstätten zur Erkennung von potenziellen Sicherheitsrisiken.
• Beratung zur Prävention und Demografie (PRÄDEMO): Fachliche Beratung zu präventiven Maßnahmen im Arbeitsumfeld und zu demografischen Herausforderungen.

Zusätzlich führen wir folgende sicherheitstechnische Prüfungen durch:

• Leitern und Tritte nach den gesetzlichen Vorgaben.
• Ortsfeste Stahlregalanlagen gemäß DIN EN 15635.
• Kraftfahrzeuge gemäß DGUV Vorschrift 70.

Unsere weiteren Leistungen umfassen:

• Arbeitspsychologische Beratungen (Screening): Unterstützung bei psychologischen Belastungsanalysen am Arbeitsplatz.
• Entwicklung branchenspezifischer Sicherheitsstandards: Maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Branchen zur Optimierung der Arbeitssicherheit.
• Orientierende Lärm- und Lichtmessungen: Messung und Analyse von Lärm- und Lichtverhältnissen zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
• Implementierung von Arbeitsschutzmanagementsystemen: Einführung und Begleitung von Managementsystemen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitssicherheit.

Unsere Fachkräfte für Arbeitssicherheit verfügen über alle Fachkunden der Berufsgenossenschaften und betreuen Unternehmen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen. Mit unserer Expertise sichern wir Ihnen umfassende Betreuung und kompetente Unterstützung in allen Bereichen der Arbeitssicherheit.

Betreuung von ASD*BGN Betrieben

Wir unterstützen die Mitgliedsbetriebe des ASD*BGN im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Unternehmen, die der BGN angeschlossen sind, sind gesetzlich verpflichtet, eine arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung gemäß den Vorgaben des Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG) sicherzustellen. Besonders kleine und mittelständische Betriebe stehen jedoch oft vor der Herausforderung, aus Kostengründen und aufgrund eingeschränkter organisatorischer Möglichkeiten keine eigenen Fachkräfte für Arbeitssicherheit oder Betriebsärzte, wie sie in größeren Unternehmen vorhanden sind, beschäftigen zu können.

Arbeitsschutz – Arbeitssicherheit

Arbeitsschutz umfasst alle Maßnahmen, die zum Schutz der Beschäftigten in den Unternehmen notwendig sind. Er dient zum Erhalt der Gesundheit und zur Arbeitskraft sowie zur Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter im Unternehmen. In Deutschland regelt das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) die notwendige Vorgehensweise in der Prävention von Gesundheitsschädigungen der Beschäftigten. Die Sicherheitsfachkräfte der BfbA stehen den Unternehmen im Arbeitsschutz jederzeit zuverlässig, beratend und betreuend zur Seite. Dabei setzen wir die Vorgaben der DGUV Vorschrift 2 (Deutsche Gesetzliche Unfall Versicherung) um und stärken damit nachhaltig Ihre Unternehmensidentität. Unsere Fachkompetenz in der Prävention und Demografie ist ein unverzichtbarer Baustein für unsere betreuten Unternehmen geworden.

DGUV Vorschrift 2

Zu Beginn des Jahres 2011 ist mit der DGUV Vorschrift 2 für alle Betriebe des gewerblichen und öffentlichen Bereiches ein gleichlautendes und auf einander abgestimmtes Regelwerk der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen zur Anwendung des Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG) in Kraft getreten. Die Vorschrift regelt die betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung und konkretisiert die Anforderungen aus dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG). Sie beschreibt neben der erforderlichen Fachkunde vor allem die Aufgaben der betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung sowie die verschiedenen Betreuungsmodelle.

Konkretisiert werden sowohl die Inhalte der betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung als auch das Verfahren zur Ermittlung und Festlegung des erforderlichen Betreuungsumfangs. Die DGUV Vorschrift 2 unterscheidet bei der Festlegung des Umfangs der Betreuung zwischen einer „Regelbetreuung" und einer „alternativen Betreuung".

Im Bereich der sicherheitstechnischen Betreuung bieten wir spezialisiertes Know-how und individuelle Lösungen für eine Vielzahl besonderer Branchen. Unsere Expertise reicht über die klassischen Industriebereiche hinaus und umfasst gezielt die Betreuung von Branchen mit besonderen Anforderungen an Sicherheit und Prävention.

Die Errichtung und der Betrieb von Windkraftparks erfordern höchste Sicherheitsstandards. Unsere erfahrenen Fachkräfte unterstützen Windkraftunternehmen dabei, alle gesetzlichen Vorgaben und branchenspezifischen Sicherheitsanforderungen einzuhalten. Dies umfasst die umfassende Risikoanalyse, Sicherheitsunterweisungen sowie kontinuierliche Überprüfungen der technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit der Mitarbeiter und der Infrastruktur nachhaltig zu gewährleisten.

In der Lagerung und Verwaltung von Öl- und Treibstoffen spielen Sicherheit und Prävention eine zentrale Rolle. Wir unterstützen Betreiber von Öl- und Treibstofflagern dabei, die hohen Anforderungen an Brandschutz, Umwelt- und Arbeitssicherheit zu erfüllen. Mit unserem spezialisierten Fachwissen bieten wir umfassende Beratungen, Sicherheitskonzepte und Schulungen, die auf die besonderen Risiken und Herausforderungen dieser Branche zugeschnitten sind.

Filmproduktionen, ob national oder international, bringen ganz eigene sicherheitstechnische Herausforderungen mit sich. Von komplexen Stunts bis zu temporären Produktionsstätten gibt es zahlreiche Risiken, die eine detaillierte Planung und Absicherung erfordern. Unser Team unterstützt Filmproduktionen bei der Umsetzung individueller Sicherheitskonzepte, die die gesetzlichen Vorgaben und die spezifischen Anforderungen am Set abdecken. So tragen wir dazu bei, dass Produktionen reibungslos und sicher verlaufen.

Mit unserem spezialisierten Ansatz bieten wir für jede Branche eine optimale und praxisnahe sicherheitstechnische Betreuung. Unsere erfahrenen Sicherheitsfachkräfte kennen die Anforderungen und Risiken in Sonderbranchen und stehen Ihnen mit passgenauen Lösungen zur Seite.

Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere maßgeschneiderten Betreuungsangebote für Ihr spezifisches Projekt oder Ihre Branche zu erfahren. Wir freuen uns darauf, Sie bei der Schaffung eines sicheren Arbeitsumfelds zu unterstützen.

Praktische Löschübung

Praktische Löschübungen mit Feuerlöschern sind für Beschäftigte im Unternehmen entscheidend, da sie im Ernstfall schnelles und sicheres Handeln ermöglichen. Theorie allein reicht oft nicht aus – erst durch das Üben lernen die Mitarbeiter, wie sie einen tragbaren Feuerlöscher korrekt bedienen und auf ein Feuer effektiv reagieren können. Diese Praxis schafft Sicherheit, reduziert die Gefahr von Panik und hilft, Brände frühzeitig zu kontrollieren, bevor sie größeren Schaden anrichten. Für die praktische Löschübung setzen wir unseren Feuerlöschtrainer FT-Florian sowie Übungsfeuerlöscher (Wasser und Schaum) ein.

Flucht- und Rettungswegpläne sind ein wesentlicher Bestandteil der Sicherheitsvorkehrungen in Gebäuden und Arbeitsstätten. Diese Pläne bieten eine klare Übersicht über Fluchtwege, Notausgänge, Sammelstellen sowie Standorte von Erste-Hilfe-Einrichtungen und Feuerlöschern. Sie sind unverzichtbar, um im Ernstfall eine schnelle und sichere Evakuierung zu ermöglichen.

Wann müssen Flucht- und Rettungswegpläne erstellt werden? Gesetzlich vorgeschrieben ist die Erstellung von Flucht- und Rettungswegplänen in verschiedenen Situationen:

• In Arbeitsstätten: Der Gesetzgeber fordert nach der Arbeitsstättenverordnung, dass in größeren oder unübersichtlichen Gebäuden sowie bei erhöhtem Gefahrenpotenzial entsprechende Flucht- und Rettungswegpläne ausgehängt werden.
• In öffentlichen Gebäuden: Schulen, Krankenhäuser, Hotels und Veranstaltungsorte müssen ebenfalls über gut sichtbare Flucht- und Rettungswegpläne verfügen.
• In Sonderbauten: Hochhäuser, Tiefgaragen oder industrielle Anlagen unterliegen oft speziellen Vorschriften, die den Aushang von Flucht- und Rettungswegplänen vorschreiben.

Warum sind Flucht- und Rettungswegpläne notwendig? In Notfällen wie Bränden, Gaslecks oder anderen Gefahrenlagen sind Flucht- und Rettungswegpläne unverzichtbar, um:

• Panik zu vermeiden: Die klare Kennzeichnung der Fluchtwege beruhigt und ermöglicht eine geordnete Evakuierung.
• Schnelle Rettung zu ermöglichen: Sie weisen auf die nächstgelegenen Ausgänge und Notfallausrüstungen hin, um den Betroffenen die Orientierung zu erleichtern.
• Lebensrettung sicherzustellen: Rettungskräfte können die Flucht- und Rettungswegpläne nutzen, um schneller zu den betroffenen Bereichen zu gelangen.

Zusammengefasst sorgen Flucht- und Rettungswegpläne für mehr Sicherheit in Gebäuden, minimieren das Risiko von Verletzungen und helfen, im Ernstfall Leben zu retten.

Eine Brandschutzordnung ist ein essenzielles Dokument, das klare Verhaltensregeln und Maßnahmen im Brandfall vorgibt. Sie wird gemäß der DIN 14096 erstellt und besteht aus drei Teilen: Teil A (für alle Personen im Gebäude), Teil B (für Mitarbeiter oder/und Fremdfirmen) und Teil C (für Mitarbeiter oder andere Personen mit besonderen Aufgaben im Brandschutz). Doch wann genau ist eine Brandschutzordnung erforderlich und warum ist sie so wichtig?

Laut DIN 14096 muss eine Brandschutzordnung erstellt werden, wenn es in Gebäuden ein erhöhtes Brandrisiko gibt, wenn viele Menschen auf engem Raum zusammenkommen oder eine Evakuierung erschwerte Bedingungen aufweist. Dies gilt beispielsweise für:

• Einkaufszentren
• Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen
• Schulen, Kindergärten und öffentliche Einrichtungen
• Hotels und Beherbergungsbetriebe
• Veranstaltungsstätten oder Wohnheime

Die spezifischen Anforderungen hängen von der Nutzung des Gebäudes und den geltenden Bauvorschriften ab. Zudem ist eine regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Brandschutzordnung notwendig, um sicherzustellen, dass sie immer auf dem aktuellen Stand ist.

Eine Brandschutzordnung dient primär dem Schutz von Menschenleben und dem Erhalt von Sachwerten. Sie hat das Ziel, im Brandfall klare Handlungsanweisungen zu geben und so Panik zu vermeiden. Folgende Gründe unterstreichen ihre Notwendigkeit:

• Prävention: Sie unterstützt dabei, Brände zu verhindern, indem sie auf Risiken hinweist und entsprechende Verhaltensmaßnahmen festlegt.
• Rettung: Im Ernstfall ermöglichen gut geschulte Personen eine schnelle und sichere Evakuierung.
• Gesetzliche Vorgaben: In vielen Gebäuden ist eine Brandschutzordnung gesetzlich vorgeschrieben. Werden diese Vorschriften nicht eingehalten, drohen Bußgelder und Haftungsprobleme.

Eine gut erstellte Brandschutzordnung gemäß DIN 14096 stellt somit sicher, dass im Notfall richtig gehandelt wird und trägt maßgeblich zur Sicherheit in Gebäuden bei.

Die Erstellung von Gefährdungs- und Risikoanalysen im Brandschutz ist ein zentraler Bestandteil der Sicherheitsplanung in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Diese Analysen dienen dazu, potenzielle Brandgefahren zu identifizieren, die Auswirkungen von Bränden zu bewerten und geeignete Maßnahmen zur Verhütung und Bekämpfung von Bränden zu entwickeln.

Gefährdungs- und Risikoanalysen sollten in folgenden Situationen durchgeführt werden:

• Bei Neubauten: Vor der Inbetriebnahme neuer Gebäude oder Räume, um sicherzustellen, dass alle potenziellen Gefahrenquellen erfasst und bewertet werden.
• Änderungen in der Nutzung: Bei Änderungen der Nutzung oder der Betriebsabläufe, die neue Brandrisiken mit sich bringen können.
• Regelmäßige Überprüfung: Mindestens alle fünf Jahre oder bei wesentlichen Veränderungen im Betrieb, um sicherzustellen, dass die bestehenden Sicherheitsmaßnahmen weiterhin angemessen sind.
• Nach Brandereignissen: Nach einem Brand oder einem Beinahe-Unfall, um Schwachstellen zu identifizieren und zukünftige Risiken zu minimieren.

Warum sind Gefährdungs- und Risikoanalysen notwendig?

• Schutz von Menschenleben: Die Sicherheit von Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern hat oberste Priorität. Eine gründliche Analyse trägt dazu bei, Gefahren frühzeitig zu erkennen und Unfälle zu vermeiden.
• Rechtliche Anforderungen: Nach dem Arbeitsschutzgesetz und der Arbeitsstättenverordnung sind Arbeitgeber verpflichtet, Gefahren zu analysieren und entsprechende Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Eine ordnungsgemäße Risikoanalyse erfüllt diese rechtlichen Vorgaben.
• Schutz von Eigentum: Brände können erhebliche materielle Schäden verursachen. Durch präventive Maßnahmen lassen sich Schäden minimieren und die Wiederherstellungskosten senken. Ferner lassen sich die Kosten für die Sachversicherer einsparen.
• Image und Verantwortung: Unternehmen, die aktiv für Brandschutz sorgen, zeigen Verantwortung gegenüber ihren Mitarbeitenden und der Gesellschaft, was sich positiv auf das Unternehmensimage auswirkt.

Gefährdungs- und Risikoanalysen im Brandschutz sind unerlässlich für die Gewährleistung von Sicherheit und Schutz. Durch die Identifikation von Gefahren und die Umsetzung geeigneter Maßnahmen können potenzielle Brandrisiken erheblich reduziert werden. Unternehmen sollten die Durchführung dieser Analysen als integralen Bestandteil ihrer Sicherheitsstrategie betrachten und regelmäßig überprüfen.

Unsere Dienstleistungen umfassen:

Externe Datenschutzbeauftragte und Beratung

• Benennung eines externen, TÜV-zertifizierten Datenschutzbeauftragten
• Umfassende Beratung zu Datenschutz- und Datensicherheitsfragen
• Durchführung von Bestandsanalysen und Erstellung eines Maßnahmenkatalogs
• Einrichtung eines Datenschutz-Management-Handbuchs und einer elektronischen Datenschutzakte
• Zusammenstellung aller datenschutzrelevanten Informationen des Kunden, inklusive Firmenstruktur und Ansprechpartner

• Prüfung der Internetpräsentation (inkl. Impressum und Datenschutzerklärung)
• Recherche und Sammlung branchenbezogener Datenschutzregelungen und Literaturhinweise
• Überprüfung und Vorarbeiten zur Erstellung von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO
• Überprüfung und Vorarbeiten zur Erfassung und Einführung interner Verarbeitungsübersichten

• Aufbau und Betrieb einer professionellen Datenschutz-Organisation
• Datenschutzschulung für Beschäftigte (inkl. E-Learning)
• Sensibilisierung der Beschäftigten zu Datenschutzanforderungen und Anwendung geeigneter Maßnahmen

• Überwachung der ordnungsgemäßen Anwendung von Datenverarbeitungsprogrammen, die personenbezogene Daten verarbeiten
• Prüfung der Zulässigkeit der Datenverarbeitung, einschließlich Erhebung, Speicherung, Übermittlung, Sperrung und Löschung
• Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen gemäß Art. 35 DSGVO bei der Einführung neuer Technologien
• Begutachtung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO mit schriftlicher Zusammenfassung

• Vertretung bei Kontrollen durch Datenschutzaufsichtsbehörden
• Unterstützung bei der Konzeption von Auskunftsverfahren und der Benachrichtigungspflicht für Betroffene
• Kontaktaufnahme zu Behörden und Verbänden zur Klärung datenschutzrechtlicher Fragestellungen

• Regelmäßige Informationsvermittlung zu Gesetzesänderungen, EU-Richtlinien und relevanter Rechtsprechung
• Durchführung von Informationsveranstaltungen und Trainings zum Datenschutz und zur Datensicherheit

Mit unserer umfassenden Unterstützung stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen alle datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt und Ihre Datenverarbeitung sicher und rechtskonform organisiert ist. Unsere zertifizierten Datenschutzexperten bieten praxisnahe und zielgerichtete Lösungen, die den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen.

Wann ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht?

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) ist für viele Unternehmen und Organisationen in der EU gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gesetzlich vorgeschrieben. Die DSGVO soll den Schutz personenbezogener Daten gewährleisten und legt fest, unter welchen Bedingungen Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen.

Unternehmen und Organisationen sind gemäß der DSGVO sowie den nationalen Datenschutzgesetzen unter bestimmten Voraussetzungen verpflichtet, einen DSB zu benennen. Diese Verpflichtung besteht darin, die Einhaltung des Datenschutzes sicherzustellen und den Schutz personenbezogener Daten im Unternehmen zu gewährleisten. Dabei spielt die Art und der Umfang der Datenverarbeitung eine entscheidende Rolle, während die Unternehmensgröße selbst nicht zwingend ausschlaggebend ist.

Ein Datenschutzbeauftragter ist insbesondere dann erforderlich, wenn eine oder mehrere der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Regelmäßige und systematische Überwachung betroffener Personen: Unternehmen, die als Kerntätigkeit eine kontinuierliche und systematische Überwachung der betroffenen Personen vornehmen, sind zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Solche Überwachungsmaßnahmen umfassen das Tracking von Nutzern auf Websites, die Videoüberwachung von öffentlichen oder betrieblichen Räumen oder das Monitoring des Nutzerverhaltens.
• Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten: Die Verarbeitung sensibler oder besonders schützenswerter personenbezogener Daten stellt ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen dar. Nach Artikel 9 DSGVO umfassen diese „besonderen Kategorien" unter anderem Daten zu Gesundheit, ethnischer Herkunft, religiöser oder politischer Überzeugung sowie biometrische Daten.
• Geschäftsmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten ab einer bestimmten Beschäftigtenzahl: In Unternehmen, die personenbezogene Daten geschäftsmäßig verarbeiten, ist ebenfalls die Benennung eines Datenschutzbeauftragten erforderlich, wenn die Verarbeitung von 20 oder mehr Beschäftigten dauerhaft vorgenommen wird.
• Branchen mit erhöhten Datenschutzanforderungen: Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen oder IT sind häufig besonders verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da sie besonders wertvolle Daten oder Daten in großem Umfang verarbeiten.

Die DSGVO legt keine genaue Beschäftigtenzahl fest, ab der ein Datenschutzbeauftragter erforderlich ist, sondern macht diese Pflicht von der Art der Datenverarbeitung abhängig. Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) ergänzt jedoch diese Regelung und sieht die Benennung eines Datenschutzbeauftragten vor, wenn in der Regel mindestens 20 Beschäftigte ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind.

Dabei ist es wichtig zu wissen, dass nicht nur Vollzeit-Mitarbeitende zählen, sondern auch Teilzeitkräfte, Auszubildende oder andere Angestellte, die regelmäßig Zugriff auf personenbezogene Daten haben. Unternehmen sollten regelmäßig prüfen, wie viele Beschäftigte mit der Datenverarbeitung beschäftigt sind, da ein Anstieg auf 20 und mehr Personen zur Pflicht der Benennung führt. Wenn diese Schwelle erreicht ist, müssen Unternehmen proaktiv einen Datenschutzbeauftragten benennen – entweder intern oder extern.

Die Vorgabe zur Benennung eines einzelnen DSB hat ihre Grundlage in der institutionellen Rolle und den Aufgaben, die damit verbunden sind: Der DSB soll als unabhängige Instanz agieren und so eine zentrale Ansprechperson für Datenschutzthemen bieten. Für öffentliche Stellen ist die Benennung mehrerer DSBs nicht zulässig – hier bleibt die Verantwortung auf eine zentrale Position beschränkt. Unternehmen dagegen können jederzeit auch einen stellvertretenden DSB ernennen, auch wenn dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist.

Bis zum 26. November 2019 war ein Datenschutzbeauftragter ab einer Schwelle von zehn Beschäftigten erforderlich. Diese Regelung basiert auf dem alten Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) vor Einführung der DSGVO. Um kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige bürokratisch zu entlasten, wurde diese Schwelle vom Bundestag auf 20 Beschäftigte angehoben, wobei auch Praktikanten, Teilzeitkräfte und Freelancer mitgezählt werden.

Die DSGVO sieht bei Nichteinhaltung erhebliche Konsequenzen vor. Werden die Anforderungen an die Benennung eines Datenschutzbeauftragten nicht erfüllt, können sowohl Bußgelder als auch zusätzliche rechtliche Konsequenzen die Folge sein. Die Höhe des Bußgelds ist abhängig von mehreren Faktoren, z. B. dem Umsatz des Unternehmens, der Schwere des Verstoßes und der Kooperation mit den Datenschutzbehörden – die DSGVO sieht Bußgelder von bis zu 10 Millionen Euro oder 2 % des weltweit erzielten Jahresumsatzes vor, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Zusätzlich können Imageschäden und ein Vertrauensverlust bei Kundinnen und Kunden das Unternehmen erheblich belasten.

Unternehmen sollten regelmäßig überprüfen, ob sie einen Datenschutzbeauftragten benötigen, um den gesetzlichen Anforderungen der DSGVO und des BDSG-neu gerecht zu werden. Bei Unsicherheiten empfiehlt sich eine Beratung, um mögliche Verstöße und die damit verbundenen Konsequenzen zu vermeiden. Ein Datenschutzbeauftragter stellt nicht nur die gesetzliche Konformität sicher, sondern trägt auch zum langfristigen Vertrauen und zur Sicherheit in der Datenverarbeitung im Unternehmen bei.

Wir lassen Sie bei Ihrer Weiterbildung nicht allein. Während der Seminare können auftauchende Fragen sofort diskutiert und beantwortet werden. Im E-Learning steht Ihnen mit unserer Chat- und Konferenzfunktion zu vorgegebenen Zeiten ein erfahrener Dozent zur Seite.

Wichtiger Hinweis: Präsenzkurse können auf Wunsch auch INHOUSE bei Ihnen im Unternehmen durchgeführt werden.